1. Wie is verantwoordelijk?
IMjager is verantwoordelijk voor deze tool. Voor privacyvragen en verzoeken kun je schrijven naar:
IMjager — privacy MER-toolboxLange Schenkel 13
4243 JB Nieuwland
Deze verklaring geldt uitsluitend voor de MER-toolbox op imjager.com/mer/.
2. Waarvoor worden gegevens gebruikt?
De MER-toolbox helpt bij operationele vervoersplanning: busposities, diensten, POD, stallinginformatie en notities. We gebruiken gegevens om je toegang te geven, de gekozen stalling te onthouden, opgevraagde overzichten te maken en de tool te beheren.
- Aanmelden: een willekeurige sessiecode houdt je aangemeld. Het cookie bevat geen wachtwoord.
- Wat je zelf invoert: notities, meldingen, uitvalcodes, technische opmerkingen en geüploade planningsbestanden kunnen op de server worden opgeslagen. Vermeld daarin alleen informatie die nodig is voor het werk.
- Techniek: je IP-adres, browser en verzoek worden verwerkt om de verbinding te laten werken. Technische verzoek- en foutmeldingen kunnen tijdstip, opgevraagde URL en antwoordstatus bevatten. Je ingevulde wachtwoord en formulierinhoud worden niet als bezoeklog vastgelegd.
Voor zover hierbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebruiken we deze voor het gerechtvaardigde belang van het aanbieden en beveiligen van de tool en het afhandelen van operationele verzoeken en meldingen. We gebruiken deze gegevens niet voor advertenties of bezoekersprofilering.
3. Cookies en browseropslag
Deze tool gebruikt uitsluitend functionele opslag. Er zijn geen advertentie-, tracking- of analytische cookies ingebouwd. Voor deze functionele opslag vragen we geen toestemming; we leggen hieronder uit wat er wordt bewaard.
| Naam | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
bustool_session | Aangemeld blijven bij de toolbox | Maximaal 12 uur; eerder verwijderd als je uitlogt of browsergegevens wist |
bustool_admin | Tijdelijke beheerdersaanmelding | Maximaal 12 uur; eerder verwijderd bij uitloggen of wissen |
bustool_location | Je gekozen stalling onthouden | Maximaal 90 dagen, vernieuwd bij een nieuwe keuze |
bustool-theme (localStorage) | Lichte of donkere modus onthouden | Tot je deze voorkeur of de browseropslag wist |
De cookies van de toolbox zijn ingesteld voor het pad /mer. De aanmeldcookies zijn niet leesbaar door JavaScript; bij gebruik via HTTPS worden ze ook gemarkeerd voor uitsluitend beveiligde verbindingen.
Browseropslag hoort technisch bij het domein. Een algemene actie “alle sitegegevens van imjager.com wissen” kan daarom ook andere tools raken. De knop hieronder wist uitsluitend de browsergegevens van de MER-toolbox.
4. Bewaren op de server
- Sessies zijn maximaal 12 uur geldig. Verlopen sessiecodes worden bij de volgende sessiecontrole opgeruimd; alle sessies vervallen ook bij een herstart.
- Buspositiecache en actieve uitval/bijsturing worden dagelijks rond 03:00 gereset. Dit verwijdert niet automatisch reeds gemaakte PDF- of Excelbestanden.
- Notities blijven staan tot ze worden vervangen of gewist. Er worden maximaal 200 bugmeldingen bewaard; oudere meldingen vallen bij nieuwe meldingen uit de lijst.
- Geüploade bronbestanden, gemaakte overzichten en configuratie blijven beschikbaar totdat de beheerder ze verwijdert. Uitgangspunt is dat ze alleen worden bewaard zolang ze nodig zijn voor de planning, opvolging van een melding of het reconstrueren van een correctie.
- Technische containerlogs zijn begrensd tot drie bestanden van maximaal 5 MB per bestand en worden bij het bereiken van die grens geroteerd.
Er is voor operationele bestanden en notities geen automatische algemene vervaldatum ingesteld. Je kunt IMjager vragen om gegevens die op jou betrekking hebben te beoordelen of te verwijderen. Zelf gedownloade bestanden en door jou gemaakte kopieën blijven onder jouw beheer.
5. Toegang en externe bronnen
De tool draait op de server die IMjager beheert. Ingevoerde operationele gegevens kunnen zichtbaar zijn voor andere bevoegde gebruikers van dezelfde tool; dit is geen persoonlijke, afgeschermde berichtenbox. De beheerder kan deze gegevens inzien voor beheer en ondersteuning.
De server vraagt vervoersgegevens op bij busposities.nl en NDOV/BISON. Daarbij worden zoekgegevens zoals datum en omloop gebruikt. Je browsercookies, wachtwoord en ingevulde notities worden niet meegestuurd naar die bronnen. Als je zelf een externe link opent, gelden de privacyregels van die website.
Er is geen geautomatiseerde besluitvorming over personen of koppeling met advertentienetwerken ingebouwd.
6. Jouw keuzes en rechten
Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Afhankelijk van de verwerking kun je ook recht hebben op overdraagbaarheid. Vermeld bij een verzoek dat het om de MER-toolbox gaat en gebruik het postadres bovenaan. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen om voldoende informatie vragen om je identiteit te controleren.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dit verwijdert de aanmeldcookies, stallingvoorkeur en themakeuze van deze browser. Het verwijdert geen gedeelde notities, uploads, meldingen of bestanden op de server.
Meer informatie
Bekijk de uitleg van de ACM over functionele cookies en de AP over privacyrechten. Bij wijzigingen in de tool passen we deze verklaring aan.